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  • 行政专员岗位职责及工作流程【多篇】

    2021-12-30 16:03:43 来源:现代语文网

    主要岗位职责

    1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

    2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

    行政专员岗位职责及工作流程【多篇】

    3、公司内部员工档案的建立与管理;

    4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

    5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

    6、负责考勤及工资绩效的核算;

    7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

    8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

    9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

    10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

    11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

    12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

    13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

    14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

    15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

    16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

    17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

    18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

    19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

    20、其他突发事件的处理。

    主要工作内容

    1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

    2 协助完成公司组织架构及岗位的.设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

    3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系

    4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

    5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

    6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

    7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

    8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

    9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

    10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

    11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

    13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

    一、公司行政专员岗位职责范围和要求三篇

    二、行政专员的工作内容及岗位职责五篇

    三、行政专员岗位职责两篇

    四、行政专员的岗位职责

    五、行政专员岗位职责范文

    六、销售行政专员岗位职责

    七、人事行政专员岗位职责是什么

    八、人事行政专员岗位职责范文

    九、人事行政专员岗位职责范本

    十、行政专员岗位职责怎么写

    14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

    15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

    16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

    17 完成上级交办的其它临时性工作

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